【小技巧】iPhone 備忘錄不只拿來記事！10 個實用小技巧一次學起來

備忘錄大概是每支 iPhone 裡最沒存在感的 App，很多人裝了新手機到現在，裡面就只躺著幾組 Wi-Fi 密碼跟一張採買清單，其實它這幾年默默長大了不少，掃文件、錄音轉逐字稿、算匯率、把網址變成帶圖的卡片通通會，今天就把幾個比較少人用到的功能整理出來，往下看你會發現有幾招真的可以馬上省事。

1. 用備忘錄掃文件，直接存成 PDF

要繳的單據、租約、小孩學校發的通知單，用相機拍起來常常歪一邊又反光，備忘錄裡就有內建掃描器，開一則新備忘錄，點下方的迴紋針圖示，選「掃描文件」，把紙張放進畫面裡它會自動抓邊界跟拉正，掃完還能裁切、調色、補簽名，最後從分享選單存成 PDF 寄出去就好，比拿相機亂拍再用其他 App 轉檔快很多唷。

2. 在備忘錄裡直接錄音，還會自動生逐字稿

在備忘錄裡點下方工具列的迴紋針圖示，選「錄製音訊」就能直接開錄，錄完的音檔會嵌在那則備忘錄裡，點一下錄音卡片左下角的文字符號，它就開始跑逐字稿，講完的內容整段變成可以複製的文字。

逐字稿跟音檔是對在一起的，點逐字稿的某一句就會跳到錄音的那個位置，回頭找「他到底是說幾號到貨」的時候不用整段重聽。上課、訪談、跟廠商電話確認規格，錄一次就有文字檔可以留存。

提醒一下，這功能要 iPhone 12 以後的機型加上 iOS 18 以上，繁體中文的逐字稿是 iOS 18.4 之後才支援的，系統版本太舊的話會只有音檔沒有文字。

3. 貼進去的網址會變成帶圖的卡片

存了一堆連結卻只看到一整排藍色網址，過幾天完全想不起來哪個是哪個，備忘錄可以把連結變成帶標題和縮圖的預覽卡，網拍商品頁、食譜、新聞、YouTube 影片、地圖店家都吃得到，掃過去就知道自己存了什麼。

最快的方式是在原本那個 App 或網頁點分享，在分享選單裡直接選備忘錄，存進去就是一張有標題跟圖的卡片。已經貼成純文字網址的也不用重來，長按那個連結就能在選單裡切成預覽樣式。

卡片太佔版面的話，長按預覽圖選「檢視方式」，可以換成左邊標題右邊小圖的橫式縮圖，一則裡面存十幾個連結也不會滑到手痠。

排旅遊行程特別有感，把地圖店家連結一路存下來，點一下就跳去導航，再搭配標題樣式跟螢光筆分天分區，一則備忘錄就能當旅遊手冊用，還能整份分享給同行的朋友一起編輯。

4. 單獨鎖一則備忘錄，隱私有保障

有些東西就是不想被看到的隱私或是秘密，像保單號碼、家裡密碼、體檢報告之類的，備忘錄可以只單獨鎖那一則，開啟那則備忘錄，點右上角的「⋯」選「鎖定」，之後要看就得過 Face ID 或密碼那關。

提醒一下，鎖定用的可以直接沿用 iPhone 本身的解鎖密碼，比較不會忘記，如果你是另外設一組自訂密碼，記得到設定 → 備忘錄 → 密碼把 Face ID 一起打開當備援，因為自訂密碼忘掉又沒開 Face ID 的話，那則備忘錄的內容 Apple 客服也打不開，重要資料建議另外留一份。

5. 打個 #標籤，找東西不用再往下滑一百則

備忘錄一多就會變成大雜燴，這時候在內文任何位置打一個井字號加上關鍵字，例如 #食譜、#清單、#日記，回到備忘錄列表最下面就會看到你用過的所有標籤，點一下就把同類的全撈出來，同一則想放兩三個標籤也沒問題。

這邊要注意，打完字先別急著跳走，要再按一次空白鍵或是換行，那串字變成黃色才代表標籤真的建立成功，如果打完就直接關掉，那行就會只是一段普通文字，所以回列表的時候找不到喔

6. 讓智慧型資料夾自己幫你分類

標籤打完之後可以再往前一步，在資料夾列表點新增資料夾，選「智慧型資料夾」，設定條件像是含有某個標籤、有附件、被別人提及、最近幾天建立的，之後只要符合條件的備忘錄就會自動跑進去，不用手動搬。像我自己是開一個放所有帶附件的，翻收據時特別快。

7. 把備忘錄放進控制中心，馬上就能記下

臨時聽到一組電話或是想到一句話，開 App 再找位置有點慢，其實不用特地進設定，直接從螢幕右上角往下滑叫出控制中心，左上角點一下「＋」進入編輯模式，選加入控制項目，在清單裡找到「快速備忘錄」點下去就完成了，位置還可以自己拖到順手的地方。之後每次下滑點一下就開一張小卡寫字，寫完的內容會自己回到備忘錄裡的快速備忘錄資料夾。

這邊有個很多人會卡住的地方，實測下來「快速備忘錄」在鎖定畫面點下去還是會要你先解鎖，真正能免解鎖直接寫的是另一個叫「備忘錄」的控制項目，加法一樣是在控制中心編輯模式裡找，加好之後再到設定 → 備忘錄，往下找到「從鎖定畫面取用備忘錄」，選「一律建立新的備忘錄」，這樣鎖定狀態下點一下就開一張空白的來寫。

兩個差別在於快速備忘錄是從畫面下方彈出一張小卡、不用跳出你正在用的 App，適合解鎖狀態下隨手記；備忘錄控制項目則是直接開 App，勝在鎖定畫面就能用。想兩種情境都顧到的話，兩個一起放進控制中心也可以唷。

另外「從鎖定畫面取用備忘錄」還有一個選項叫「繼續上一則備忘錄」，用起來比較順，不過等於沒解鎖的人也看得到你上一則寫了什麼，手機常放桌上的話還是選建立新的比較安心。

8. 插入表格記帳，還能順手算匯率

在鍵盤上方的工具列找到表格圖示按下去就能插入表格，欄跟列都可以再加，拿來記這個月的雜支、比三家的報價、排出遊行程都蠻順的，比在筆記裡打一堆冒號和空格清楚多了。

順帶講一個很多人不知道的，iOS 18 之後備忘錄內建了數學備忘錄，你在備忘錄裡直接打算式，最後補一個等號，它就會自己把答案接在後面，而且匯率也算得出來，像是打「1000 日圓 = 」或是「100 usd in twd =」，換算結果就會用黃色字跳出來，代購比價、出國前抓預算的時候超方便，不用再切去計算機或開網頁。

這邊有兩點要注意。第一，匯率是即時抓的，要連網才會是最新的數字，離線的話會沿用上次抓到的匯率，可能跟當下有一點落差。第二，自動計算只在一般內文裡有效，打在表格格子裡是不會算的，想邊列表格邊算的話，把算式寫在表格外面那一行，算完再把數字填回格子裡就好，這點跟 Excel 的習慣不一樣，第一次用很容易以為壞掉。

9. iOS 26 的 Markdown 匯入匯出

iOS 26 之後備忘錄支援 Markdown 了，從別的筆記 App 匯出的 .md 檔可以直接匯入，標題、清單、連結這些格式會保留下來，反過來也能把備忘錄匯出成 Markdown 丟到其他工具裡繼續寫。習慣跨裝置或跨 App 寫東西的人會有感，平常只打純文字的話大概用不太到。

提醒一下，走 Markdown 匯出再匯入的話，螢光筆顏色不會跟著保留。

10.iOS 26 的工具列會跟著你在做的事變

同樣是 iOS 26 帶來的改動，備忘錄的工具列變成會看情況換內容，打一般文字的時候顯示粗體、斜體、底線、螢光筆這些，選到好幾行的時候就換成縮排、項目符號、清單那組，不用再自己去翻選單。剛更新完可能會覺得按鈕怎麼跑掉了，多用兩天就會習慣。

補充：通話錄音也會自己存進備忘錄

除了自己按錄音，通話中點左上角的選單也能開始錄音，錄完的音檔跟逐字稿會自動存進備忘錄裡的「通話錄音」資料夾，一樣點逐字稿就能跳到那段音檔。

條件跟第 2 招一樣是 iPhone 12 以後加上 iOS 18 以上，繁中逐字稿要 iOS 18.4。另外錄音一開始雙方都會聽到提示音，對方一定知道你在錄，開錄前先講一聲比較有禮貌。不想要這個功能的話，到設定 → App → 電話 → 通話錄音就能關掉。

以上十招裡面，掃描文件、錄音逐字稿跟連結預覽卡這三個算是最實用方便的。有需要的可以先收著，下次排行程或要掃單據的時候就不用再翻 App Store 了。